Privatlivsmeddelelse

Sidst opdateret: 13. august 2026. Skilltage drives af Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia.

Generelle, support-, juridiske og sikkerhedsanmodninger kan sendes til info@skilltage.com. Privatlivs- og dataanmodninger kan sendes til privacy@skilltage.com.

Skilltage er en B2B-tjeneste for organisationskunder. Kundeorganisationer er normalt dataansvarlige for kandidat- og rekrutteringsdata, de uploader eller administrerer i Skilltage. Skilltage fungerer som databehandler for disse flows under Skilltage-vilkårene og databehandlingsvilkårene accepteret under onboarding.

Skilltage OÜ fungerer som dataansvarlig for begrænsede driftsformål som website-besøgende, kontoadministration, support, jura, sikkerhed, fakturering og samtykkestyret telemetri.

Skilltage er designet til GDPR-tilpassede B2B-rekrutteringsflows med kunde-som-dataansvarlig, Skilltage-som-databehandler, menneskeligt gennemgået AI-assistance, kandidatmeddelelsesstøtte, adgangskontrol, retentionsoprydning, sletteveje og underdatabehandler-transparens.

Kunderne er fortsat ansvarlige for deres lovlige rekrutteringsgrundlag, kandidatmeddelelser, menneskelige beslutningsprocesser og overholdelse af de accepterede Skilltage-databehandlingsvilkår.

• Website- og app-besøgsdata, herunder requestmetadata og samtykkevalg.
• Konto- og autentifikationsdata for organisationsbrugere.
• Organisationsworkspace, medlemskab, invitation og rekrutteringssagsdata.
• Uploadede kandidat-PDF'er, kandidatposter, parsede CV-fakta, kandidat-evalueringer, reviewstatus og handlingsudkast.
• AI-trace events, driftslogs, browserfejltelemetri og produktanalyse, når det er aktiveret og samtykket.

• Kontrakt og skridt før kontrakt for konto, adgang, support, fakturering og kundeadministration.
• Legitime interesser for tjenestesikkerhed, misbrugsforebyggelse, driftsstabilitet og begrænset forretningskommunikation.
• Samtykke for valgfri browseranalyse og browserdiagnostik hvor påkrævet.
• Retlig forpligtelse hvor oplysninger skal opbevares til regnskab, skat, selskabsret, regulatoriske forhold eller tvister.

Skilltage strukturerer kandidat-evidens, matchsignaler, anbefalingsbånd og udkast til næste skridt til menneskelig gennemgang. Skilltage træffer ikke endelige ansættelses-, afvisnings-, shortlist-, interview-, ranking- eller kommunikationsbeslutninger.

Oprydning i rekrutteringsevidens er knyttet til lukning af rekrutteringssagen. Uploadede CV'er, parsede CV-payloads, kandidat-evalueringer, reviewstatus og handlingsudkast ryddes op 6 måneder efter lukning, medmindre en anden påkrævet proces gælder.

AI-trace events bruger et separat 6-måneders retentionsvindue. Klaro-samtykkeændringer opbevares i 13 måneder. Rekrutteringssager, job briefs og jobannonceudkast kan forblive som ikke-kandidatrelateret driftshistorik efter oprydning i kandidatiskevidens.

Oprydning i sagsevidens starter først, når en rekrutteringssag er lukket. Kunder forventes at lukke afsluttede rekrutteringssager eller gennemgå forældede åbne sager månedligt.

Kandidater bør normalt kontakte den kundeorganisation, der håndterer rekrutteringsprocessen, fordi organisationen er dataansvarlig for kandidatdata i rekrutteringen.

Skilltage assisterer kunder med indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse, eksport og brudstøtte efter Skilltage-vilkårene og databehandlingsvilkårene accepteret under onboarding. Privatlivsanmodninger om Skilltages egen dataansvarlige behandling kan sendes til privacy@skilltage.com.