Problemet med at matche jobtitler
En jobtitel er en overskrift, ikke et bevis for kompetence. Den samme titel kan dække vidt forskellige opgaver, mens relevant arbejde kan gemme sig under en ukendt titel eller i en anden branche. En pålidelig screening ser på, hvad personen faktisk har gjort, hvor meget ansvar vedkommende havde, og hvilket synligt resultat arbejdet gav.
Hvad betyder overførbar erfaring?
Overførbar erfaring er tidligere arbejde, der viser en kompetence, som er relevant for den nye stilling, selv om konteksten, produktet, branchen eller titlen er en anden. En mulig overførsel er en grund til at se nærmere på dokumentationen; den er ikke ensbetydende med, at kandidaten allerede kender alle lokale processer.
En metode i fire trin
- Formulér kravet. Skriv kompetencen som en handling, for eksempel “koordinere en dokumenteret overlevering ved vagtskifte” i stedet for “erfaring med drift”.
- Find kandidatens handling. Notér ud fra CV'et, hvad kandidaten gjorde, i hvilket omfang, med hvilke interessenter og værktøjer, og med hvilket resultat. “Ledede en omlægning af lagerets forsendelsesproces” siger mere end titlen “logistikkoordinator”.
- Begrund sammenhængen. Forklar, hvorfor handlingen svarer til kravet, og markér forskelle i konteksten, der kan kræve oplæring eller et opfølgende spørgsmål.
- Markér dokumentationen. Brug “understøttet”, “sandsynlig overførsel” eller “endnu ikke dokumenteret”. Gør ikke en fortolkning til et faktum.
Eksempel
Krav: “Kan koordinere en tidskritisk overlevering med skriftlig dokumentation.” I sit CV skriver en kandidat, at vedkommende har koordineret sceneskift i teaterproduktioner, briefet flere hold og holdt drejebogen opdateret. Branchen er en anden, men opgaven har de samme kendetegn: koordinering, tidspres, kommunikation med flere parter og dokumentation. Registrér overførslen som sandsynlig, og spørg, hvordan kandidaten håndterede sikkerhedskritiske afvigelser, før erfaringen vurderes som fuldt dokumenteret.
Tjekliste for overførbar erfaring
- Kravet er formuleret som en observerbar handling.
- Dokumentationen i CV'et viser kandidatens eget ansvar, ikke kun teamets eller arbejdsgiverens resultat.
- Omfang, kompleksitet og resultat er noteret, hvor de fremgår.
- Forskelle i kontekst og det forventede behov for oplæring er synlige.
- Det, der er understøttet, er holdt adskilt fra fortolkninger og ubekendte forhold.
- Sammenlignelige kandidater vurderes ud fra det samme krav og de samme kategorier.
Skilltage-vejledning og grænser
Skilltage-vejledning: Brug dokumentationen for hvert krav til at synliggøre en mulig overførsel, så et menneske kan vurdere den. AI-assisteret matching kan finde beslægtede formuleringer, men den, der vurderer, skal se på dokumentationen i kilden og afgøre, om overførslen er tilstrækkelig til stillingen. Skilltage afgør ikke, om en kandidat er egnet, fjerner ikke behovet for en stillingsspecifik validering og garanterer ikke et ansættelsesresultat.
Overførbar erfaring er ikke en genvej uden om ufravigelige adgangskrav, lovkrævede autorisationer eller lokale krav om oplæring. Kontrollér obligatoriske krav særskilt, og giv kandidaterne en rimelig mulighed for at uddybe dokumentationen.
Næste skridt
Vælg ét krav fra den næste stilling, du skal besætte, og skriv tre former for dokumentation fra beslægtede stillinger eller brancher, som du vil acceptere. Brug dem som rettesnor i vurderingen, og notér for hver kandidat den præcise formulering i CV'et og den usikkerhed, der er tilbage. Den bagvedliggende regel for vurderingen finder du i Manglende oplysninger i CV'et er ikke et negativt signal.