Agentiska arbetsflöden som tar fram belägg för mänsklig granskning

• Ta fram och förfina rollbeskrivningar och jobbannonser utifrån det underlag om rollen som rekryteraren lämnar.
• Tolka uppladdade CV:n i PDF-format till strukturerade uppgifter om kandidaten, med den uppladdade PDF-filen som källdokument.
• Jämföra kandidatens belägg med de rollkrav som rekryteraren har satt upp och lyfta fram sammanfattningar, styrkor, luckor, tecken på osäkerhet och rekommendationsnivåer.
• Förbereda intervjufrågor, förtydligande frågor, mallbaserade avslagsmejl och annat stöd för kontakten med kandidater – enbart som utkast.

• Att automatiskt avvisa kandidater, låta dem gå vidare, anställa dem, rangordna dem inför ett slutligt beslut eller på annat sätt avgöra utfallet för dem.
• Att behandla rekommendationsnivåer som operativa beslut eller som en slutlig rangordning av kandidater.
• Att låta AI-resultat bestämma kandidatens granskningsstatus.
• Att skicka meddelanden till kandidater utan att rekryteraren först har förhandsgranskat, redigerat och bekräftat dem.
• Att använda diskrimineringsgrunder eller egenskaper som indirekt speglar dem för poängsättning, rangordning, avslag, urval eller anställning.

AI-resultat bestämmer inte kandidatens steg eller status. Rekryterarna väljer och ändrar själva båda: steget från Granskas via Går vidare, Screening, Intervju och Erbjudande till Anställd, och statusen Aktiv, Ej aktuell eller Avhoppad. Ingenting markerar en kandidat som ej aktuell eller låter hen gå vidare automatiskt. Den enda automatiska ändringen flyttar en aktiv kandidat framåt efter att en rekryterare har skickat en intervjuinbjudan eller en videoförfrågan.

Mejl till kandidater granskas och skickas alltid av en människa. Avslagsmejl kan bara skickas när en människa har valt statusen Ej aktuell, och Skilltage sparar enkla kvitton på skickade meddelanden i stället för mejlens fullständiga innehåll.

Skilltage loggar spårningshändelser i AI-arbetsflödena för väsentliga tolknings- och bedömningssteg med post-ID:n, statusar, versioner, ett fåtal driftuppgifter och, där det är lämpligt, hashvärden. Ändringar av granskningsstatus som görs av människor spåras separat i minimala spårningshändelser.

Spårningshändelser för AI har en separat lagringstid på 6 månader. Rekryteringsunderlag gallras 6 månader efter att rekryteringen har avslutats, om inte något annat obligatoriskt förfarande gäller.

Skilltage hanterar AI-stödd CV-sortering och kandidatbedömning som en AI-tillämpning med hög risk inom rekrytering. Vi upprätthåller dokumentation med utgångspunkt i EU:s AI-förordning, valideringsunderlag, dokumentation av ändringshantering och underlag som visar produktens beredskap för bedömning av överensstämmelse.

Underlagen beskriver kontroller som har införts. Formell bedömning av överensstämmelse, CE-märkning, registrering i EU-databasen, certifiering och juridiskt godkännande är separata processer, och den här sidan gör inte anspråk på något av dem.