Skilltage

Personuppgiftsbiträdesavtal

De här villkoren beskriver hur Skilltage, i egenskap av personuppgiftsbiträde, behandlar rekryteringsdata åt kunder som godkänner Skilltages villkor när de registrerar sin organisation.

Avtal och godkännande

Dessa villkor för personuppgiftsbehandling ingår i de villkor för Skilltage som godkänns när organisationen registreras. Skilltage upprättar inte något separat kundspecifikt personuppgiftsbiträdesavtal, om inte annat har avtalats skriftligen.

Roller och instruktioner

Kundorganisationerna är normalt personuppgiftsansvariga för de kandidat- och rekryteringsuppgifter som de laddar upp eller hanterar i Skilltage. Skilltage är personuppgiftsbiträde för dessa arbetsflöden och behandlar personuppgifter endast för att tillhandahålla, skydda, supportera, övervaka och förbättra tjänsten i enlighet med kundens dokumenterade instruktioner.

Behandlingens omfattning

  • Uppgifter om rekryteringar, organisationens arbetsyta, medlemskap och kontoadministration.
  • Uppladdade PDF-filer från kandidater, kandidatposter, tolkade CV-uppgifter, bedömningsdata om kandidater, granskningsstatus och utkast till åtgärder.
  • Driftloggar, spårningshändelser för AI, säkerhetsrelaterade uppgifter, supportärenden och samtyckesstyrd telemetri när den är aktiverad.

Underbiträden och överföringar

Skilltage anlitar underbiträden för hosting, lagring, autentisering, AI-stöd, diagnostik, analys och driftinfrastruktur. Underbiträdena finns förtecknade på den offentliga sidan om underbiträden.

Leverantörernas registrerade företagsnamn, överföringsmekanismer och behandlingsplatser följs upp som en del av Skilltages leverantörsstyrning.

Stöd och lagringstid

Skilltage hjälper kunderna med begäranden om tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och export samt med stöd vid personuppgiftsincidenter, enligt de villkor för Skilltage som godkänns vid registreringen.

Rekryteringsunderlag gallras 6 månader efter att rekryteringen har avslutats, om inte något annat obligatoriskt förfarande gäller.