Umowa powierzenia przetwarzania danych

Te warunki przetwarzania opisują, jak Skilltage obsługuje dane rekrutacyjne klientów dla organizacji, które akceptują warunki prawne Skilltage podczas onboardingu.

Umowa i akceptacja

Te warunki przetwarzania danych stanowią część warunków Skilltage akceptowanych podczas onboardingu organizacji. Skilltage nie przygotowuje oddzielnej umowy przetwarzania danych specyficznej dla klienta, chyba że zostanie to uzgodnione na piśmie.

Role i instrukcje

Organizacje klientów są zwykle administratorami danych kandydatów i danych rekrutacyjnych, które przesyłają lub zarządzają w Skilltage. Skilltage działa jako podmiot przetwarzający dla tych przepływów i przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia, zabezpieczania, wspierania, monitorowania i ulepszania usługi zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami klienta.

Zakres przetwarzania

  • Dane spraw rekrutacyjnych, workspace organizacji, członkostw i administracji kontami.
  • Przesłane pliki PDF kandydatów, rekordy kandydatów, sparsowane fakty z CV, payloady oceny kandydatów, status przeglądu i szkice działań.
  • Logi operacyjne, zdarzenia śladu AI, rekordy bezpieczeństwa, rekordy wsparcia i telemetria zarządzana zgodą, gdy jest włączona.

Podwykonawcy przetwarzania i transfery

Skilltage używa podwykonawców przetwarzania do hostingu, storage, uwierzytelniania, wsparcia AI, diagnostyki, analityki i infrastruktury operacyjnej. Podwykonawcy przetwarzania są wymienieni na publicznej stronie podwykonawców.

Nazwy prawne dostawców, mechanizmy transferu i lokalizacje przetwarzania są śledzone w ramach zarządzania dostawcami Skilltage.

Pomoc i retencja

Skilltage pomaga klientom przy żądaniach dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, eksportu i wsparcia przy naruszeniach zgodnie z warunkami Skilltage zaakceptowanymi podczas onboardingu.

Dowody rekrutacyjne są usuwane 6 miesięcy po zamknięciu sprawy rekrutacyjnej, chyba że ma zastosowanie inny wymagany proces.