Informacja o prywatności

Ta informacja wyjaśnia, jak Skilltage przetwarza dane osobowe odwiedzających, użytkowników organizacji i procesów rekrutacyjnych.

Podmiot i produkt

Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026. Skilltage jest prowadzone przez Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia.

Ogólne, wsparcie, kwestie prawne i bezpieczeństwo: info@skilltage.com. Prywatność i żądania danych: privacy@skilltage.com.

Role

Skilltage jest usługą B2B dla klientów organizacyjnych. Organizacje klientów zwykle są administratorami danych kandydatów i rekrutacji, które przesyłają lub zarządzają w Skilltage. Skilltage działa jako podmiot przetwarzający dla tych przepływów zgodnie z warunkami Skilltage i warunkami przetwarzania danych zaakceptowanymi podczas onboardingu.

Skilltage OÜ działa jako administrator dla ograniczonych działań biznesowych, takich jak odwiedzający stronę, administracja kontem, wsparcie, kwestie prawne, bezpieczeństwo, fakturowanie i telemetria zarządzana zgodą.

Ochrona danych w projekcie produktu

Skilltage jest projektowane dla przepływów rekrutacyjnych B2B zgodnych z podejściem GDPR: klient jako administrator, Skilltage jako podmiot przetwarzający, AI z ludzkim przeglądem, wsparcie informacji dla kandydatów, kontrola dostępu, retencja, ścieżki usuwania i transparentność podwykonawców przetwarzania.

Klienci pozostają odpowiedzialni za zgodną z prawem podstawę rekrutacji, informacje dla kandydatów, procesy decyzyjne z udziałem człowieka i przestrzeganie zaakceptowanych warunków przetwarzania danych Skilltage.

Kategorie danych

  • Dane odwiedzających stronę i aplikację, w tym metadane żądań i wybory zgód.
  • Dane kont i uwierzytelniania użytkowników organizacji.
  • Dane workspace organizacji, członkostwa, zaproszeń i spraw rekrutacyjnych.
  • Przesłane PDF CV, rekordy kandydatów, sparsowane fakty CV, oceny kandydatów, status przeglądu i szkice działań.
  • Zdarzenia śladu AI, logi operacyjne, telemetria błędów przeglądarki i analityka produktu, gdy są włączone i objęte zgodą.

Podstawy prawne, gdy Skilltage jest administratorem

  • Umowa i działania przedumowne dla kont, dostępu, wsparcia, fakturowania i administracji klienta.
  • Prawnie uzasadnione interesy dla bezpieczeństwa usługi, zapobiegania nadużyciom, niezawodności operacyjnej i ograniczonej komunikacji biznesowej.
  • Zgoda dla opcjonalnej analityki i diagnostyki przeglądarkowej tam, gdzie jest wymagana.
  • Obowiązek prawny, gdy rekordy muszą być przechowywane dla księgowości, podatków, spraw korporacyjnych, regulacyjnych lub sporów.

Rekrutacja wspierana AI

Skilltage porządkuje dowody kandydackie, sygnały dopasowania, pasma rekomendacji i szkice kolejnych kroków do ludzkiego przeglądu. Skilltage nie podejmuje ostatecznych decyzji o zatrudnieniu, odrzuceniu, shortliście, interview, rankingu ani komunikacji.

Retencja i usuwanie

Czyszczenie dowodów rekrutacyjnych jest powiązane z zamknięciem sprawy rekrutacyjnej. CV, sparsowane payloady CV, oceny kandydatów, statusy i szkice działań są czyszczone 6 miesięcy po zamknięciu, chyba że ma zastosowanie inny wymagany proces.

Zdarzenia śladu AI mają osobne 6-miesięczne okno retencji. Dowody zmian zgody Klaro są przechowywane przez 13 miesięcy. Sprawy rekrutacyjne, job briefy i szkice ogłoszeń mogą pozostać jako niekandydacka historia operacyjna po czyszczeniu dowodów kandydackich.

Czyszczenie dowodów sprawy zaczyna się dopiero po zamknięciu sprawy rekrutacyjnej. Klienci powinni zamykać zakończone sprawy rekrutacyjne albo co miesiąc przeglądać nieaktualne otwarte sprawy.

Prawa i żądania

Kandydaci zwykle powinni kontaktować się z organizacją klienta prowadzącą proces rekrutacyjny, ponieważ ta organizacja jest administratorem danych kandydackich w rekrutacji.

Skilltage pomaga klientom w żądaniach dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, eksportu i wsparcia przy naruszeniach zgodnie z warunkami Skilltage i warunkami przetwarzania danych zaakceptowanymi podczas onboardingu. Żądania prywatności dotyczące własnego przetwarzania przez Skilltage jako administratora można wysłać na privacy@skilltage.com.