Czyszczenie dowodów rekrutacyjnych jest powiązane z zamknięciem sprawy rekrutacyjnej. CV, sparsowane payloady CV, oceny kandydatów, statusy i szkice działań są czyszczone 6 miesięcy po zamknięciu, chyba że ma zastosowanie inny wymagany proces.
Zdarzenia śladu AI mają osobne 6-miesięczne okno retencji. Dowody zmian zgody Klaro są przechowywane przez 13 miesięcy. Sprawy rekrutacyjne, job briefy i szkice ogłoszeń mogą pozostać jako niekandydacka historia operacyjna po czyszczeniu dowodów kandydackich.
Czyszczenie dowodów sprawy zaczyna się dopiero po zamknięciu sprawy rekrutacyjnej. Klienci powinni zamykać zakończone sprawy rekrutacyjne albo co miesiąc przeglądać nieaktualne otwarte sprawy.