Verwerkersovereenkomst

Deze verwerkingsvoorwaarden beschrijven hoe Skilltage recruitmentdata van klanten verwerkt voor organisaties die Skilltage's juridische voorwaarden tijdens onboarding accepteren.

Overeenkomst en acceptatie

Deze voorwaarden voor gegevensverwerking maken deel uit van de Skilltage-voorwaarden die tijdens de onboarding van de organisatie worden geaccepteerd. Skilltage stelt geen afzonderlijke klantspecifieke verwerkersovereenkomst op, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.

Rollen en instructies

Klantorganisaties zijn normaal gesproken verwerkingsverantwoordelijke voor kandidaat- en recruitmentdata die zij uploaden of beheren in Skilltage. Skilltage treedt voor die workflows op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens alleen om de dienst te leveren, beveiligen, ondersteunen, monitoren en verbeteren volgens gedocumenteerde klantinstructies.

Verwerkingsscope

  • Data over wervingscases, organisatiewerkruimten, lidmaatschappen en accountbeheer.
  • Geüploade kandidaat-pdf's, kandidaatrecords, geparste cv-feiten, payloads voor kandidaatevaluatie, beoordelingsstatus en actieconcepten.
  • Operationele logs, AI-tracegebeurtenissen, beveiligingsrecords, supportrecords en toestemmingsgestuurde telemetrie wanneer ingeschakeld.

Subverwerkers en doorgiften

Skilltage gebruikt subverwerkers voor hosting, storage, authenticatie, AI-ondersteuning, diagnostiek, analytics en operationele infrastructuur. De subverwerkers staan op de openbare subverwerkerspagina.

Juridische namen van providers, doorgiftemechanismen en verwerkingslocaties worden bijgehouden als onderdeel van Skilltage's leveranciersbeheer.

Assistentie en retentie

Skilltage ondersteunt klanten bij verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, export en ondersteuning bij datalekken volgens de Skilltage-voorwaarden die tijdens onboarding zijn geaccepteerd.

Recruitmentbewijs wordt 6 maanden na het sluiten van de wervingscase opgeschoond, tenzij een ander vereist proces van toepassing is.