In deze kennisgeving wordt uitgelegd hoe Skilltage omgaat met persoonlijke gegevens van openbare bezoekers, organisatiegebruikers en wervingsworkflows.
Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026. Skilltage wordt beheerd door Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia.
Algemene, ondersteunings-, juridische en beveiligingsverzoeken kunnen worden verzonden naar info@skilltage.com. Privacy- en gegevensverzoeken kunnen worden verzonden naar privacy@skilltage.com.
Skilltage is een B2B-dienst voor organisatieklanten. Klantorganisaties zijn normaal gesproken de beheerders van kandidaat- en wervingsgegevens die zij uploaden of beheren in Skilltage. Skilltage treedt op als verwerker voor die workflows onder de Skilltage-voorwaarden en verwerkingsvoorwaarden die tijdens onboarding zijn geaccepteerd.
Skilltage OÜ fungeert als beheerder voor beperkte bedrijfsactiviteiten, zoals websitebezoekers, accountbeheer, ondersteuning, juridische zaken, beveiliging, facturering en op toestemming beheerde telemetrie.
Skilltage is ontworpen voor op de AVG afgestemde B2B-wervingsworkflows, met rollen van klant als controller en Skilltage als verwerker, door mensen beoordeelde AI-ondersteuning, ondersteuning voor kennisgevingen aan kandidaten, toegangscontroles, opschoning van retenties, verwijderingspaden en transparantie van subprocessors.
Klanten blijven verantwoordelijk voor hun rechtmatige wervingsgrondslag, kennisgevingen aan kandidaten, menselijke besluitvormingsprocessen en naleving van de geaccepteerde Skilltage-verwerkingsvoorwaarden.
Skilltage structureert het bewijs van kandidaten, koppelt signalen, aanbevelingsbanden en stelt volgende stappen op voor menselijke beoordeling. Skilltage neemt geen definitieve beslissingen over aanwerving, afwijzing, shortlist, sollicitatiegesprek, rangschikking of communicatie met kandidaten.
Het opruimen van rekruteringsbewijs is verankerd in de afsluiting van rekruteringszaken. Geüploade CV's, geparseerde CV-payloads, kandidaat-evaluaties, beoordelingsstatus en actieconcepten worden 6 maanden na sluiting opgeschoond, tenzij een ander vereist proces van toepassing is.
AI-traceergebeurtenissen gebruiken een afzonderlijk traceringstermijn van zes maanden. Bewijs van wijziging van de toestemming van Klaro wordt 13 maanden bewaard. Wervingsdossiers, functieoverzichten en concepten van vacatureadvertenties kunnen na het opruimen van het bewijsmateriaal van kandidaten als operationele geschiedenis van niet-kandidaten blijven bestaan.
Het opruimen van bewijsmateriaal begint pas nadat een wervingszaak is afgesloten. Van klanten wordt verwacht dat ze voltooide wervingszaken afsluiten of verouderde openstaande zaken maandelijks beoordelen.
Kandidaten moeten normaal gesproken contact opnemen met de klantorganisatie die het wervingsproces afhandelt, omdat die organisatie de verwerkingsverantwoordelijke is voor de wervingsgegevens van kandidaten.
Skilltage helpt klanten met verzoeken om toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, export en inbreukondersteuning in overeenstemming met de Skilltage-voorwaarden en verwerkingsvoorwaarden die tijdens onboarding zijn geaccepteerd. Privacyverzoeken over de eigen verwerkingsverantwoordelijke van Skilltage kunnen worden verzonden naar privacy@skilltage.com.
