Voorwaarden

Deze voorwaarden beschrijven de standaard publieke voorwaarden voor het gebruik van Skilltage door B2B-organisaties en worden geaccepteerd tijdens organisatie-onboarding.

Laatst bijgewerkt

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026. Skilltage wordt beheerd door Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia. Vragen kunnen worden gestuurd naar info@skilltage.com.

Beoogd klantgebruik

Skilltage wordt aangeboden aan geautoriseerde organisatiegebruikers die wervingscases beheren, PDF-CV's uploaden, kandidaatbewijs beoordelen en door recruiter gecontroleerde volgende stappen voorbereiden.

Verantwoordelijkheden van de klant

  • Klanten zijn verantwoordelijk voor rechtmatige wervingscriteria, kandidaatmeldingen, gebruikerstoegang, geüploade data en menselijke beoordeling van wervingsbeslissingen.
  • Klanten moeten ervoor zorgen dat hun gebruikers gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot de organisatiewerkruimte en moeten toegang verwijderen wanneer die niet langer nodig is.
  • Klanten mogen geen kandidaatgegevens uploaden tenzij zij een rechtsgrond en het recht hebben om die in Skilltage te verwerken.

Accounts en toegang

Organisatietoegang wordt beheerd via onboarding, uitnodigingen en werkruimtelidmaatschap. Klanten zijn verantwoordelijk voor correcte accountgegevens en voor het beschermen van inloggegevens die door hun geautoriseerde gebruikers worden gebruikt.

Aanvaardbaar gebruik

  • Gebruik Skilltage niet voor geautomatiseerde afwijzing, geautomatiseerde shortlisting, definitieve aanwervingsbeslissingen, scoring op beschermde of proxykenmerken, onrechtmatige discriminatie, onrechtmatige kandidaatmonitoring, prompt injection, reverse engineering, beveiligingsmisbruik of verwerking van data zonder rechten.
  • Probeer geen toegangscontroles te omzeilen, de service te verstoren of Skilltage buiten het in deze voorwaarden beschreven B2B-recruitmentdoel te gebruiken.

AI-ondersteunde beoordelingsgrenzen

  • Skilltage is beslissingsondersteuning en neemt geen definitieve besluiten over aanwerving, afwijzing, shortlist, sollicitatiegesprek, rangschikking of communicatie met kandidaten.
  • Recruiters moeten CV-bewijs, lacunes en onzekerheid beoordelen voordat ze actie ondernemen.
  • Aanbevelingsbanden zijn beoordelingssignalen, geen beslissingen.
  • Communicatieondersteuning is alleen op concept en eerst kopiëren/exporteren.

Ondersteunde formaten en servicelimieten

  • Skilltage parseert cv's die als PDF-bestand worden ingediend.
  • Word-documenten worden niet ondersteund voor het parseren van cv's.
  • Gescande, beeldrijke, beknopte of ongebruikelijke cv-formaten kunnen minder betrouwbaar worden geparseerd.

Vertrouwelijkheid en beveiliging

Elke partij moet vertrouwelijke informatie beschermen die via de service wordt ontvangen. Skilltage past toegangscontroles, tenant-afgebakende backendcontroles, beheerde infrastructuurcontroles, toestemmingsgestuurde optionele browsertelemetrie en gedocumenteerde retentieopschoning toe.

Support en beschikbaarheid

Ondersteuning wordt geleverd via de klantenservicekanalen van Skilltage. Eventuele serviceniveaus zijn de niveaus die uitdrukkelijk met de klant zijn overeengekomen.

Kosten en betaling

Facturering, betaling, verlenging, annulering, restitutie, belastingen en gerelateerde commerciële voorwaarden worden afgehandeld via checkout, de geaccepteerde bestelling of het account van de klant.

Opschorting en beëindiging

Skilltage kan toegang opschorten of beperken wanneer dat nodig is om de service te beschermen, misbruik te voorkomen, juridische of beveiligingsrisico's te behandelen of niet-betaling onder overeengekomen commerciële voorwaarden af te handelen. Beëindiging, export en verwijderingsondersteuning worden afgehandeld via de geaccepteerde voorwaarden, verwerkingsvoorwaarden en handmatige privacyoperaties waar van toepassing.

Intellectuele eigendom en klantdata

Skilltage en zijn licentiegevers behouden rechten op de service, software, templates, documentatie en productmaterialen. Klanten behouden hun rechten op klantdata en zijn verantwoordelijk voor de inhoud die zij uploaden, configureren of Skilltage laten verwerken.

Gegevensbescherming

Klantorganisaties zijn normaal gesproken verwerkingsverantwoordelijken voor kandidaat- en wervingsgegevens. Skilltage treedt op als verwerker voor die workflows onder de verwerkingsvoorwaarden die tijdens onboarding zijn geaccepteerd. De publieke privacy-, DPA-, cookie-, AI- en subprocessorpagina's beschrijven de verwerkingspraktijken van Skilltage.

Aansprakelijkheid en disclaimers

Skilltage is B2B-recruitmentworkflowsoftware. AI-output, parseresultaten, aanbevelingsbanden en conceptcommunicatie kunnen onvolledig of onjuist zijn en vereisen menselijke beoordeling. Eventuele aansprakelijkheidslimieten, uitgesloten schade, garanties of vrijwaringen worden afgehandeld via de geaccepteerde order- of onboardingvoorwaarden en toepasselijk recht.

Wijzigingen

Skilltage kan deze publieke voorwaarden en gerelateerde trustpagina's bijwerken wanneer de service, subprocessors of wettelijke vereisten veranderen. Materiële klantspecifieke kennisgeving wordt afgehandeld via het overeengekomen klantkanaal waar vereist.

Recht en locatie

Op deze voorwaarden is de Deense wet van toepassing. Geschillen zijn onderworpen aan de rechtbanken van Kopenhagen, Denemarken, tenzij dwingend recht een andere locatie vereist.