Het probleem met het matchen van functietitels
Een functietitel is een korte typering, geen bewijs van wat iemand kan. Dezelfde titel kan heel verschillende verantwoordelijkheden dekken, terwijl relevant werk onder een onbekende titel of in een andere sector kan zitten. Een betrouwbare screening kijkt naar wat iemand werkelijk deed, met hoeveel eigen verantwoordelijkheid en met welk zichtbaar resultaat.
Wat is overdraagbare ervaring?
Overdraagbare ervaring is eerder werk dat een vaardigheid laat zien die relevant is voor de nieuwe functie, ook als context, product, sector of titel verschillen. Mogelijke overdraagbaarheid is een reden om de onderbouwing te bekijken; het betekent niet dat de kandidaat alle lokale processen al kent.
Een beoordelingsaanpak in vier stappen
- Benoem de eis. Schrijf de vaardigheid op als handeling, bijvoorbeeld “een gedocumenteerde ploegoverdracht coördineren” in plaats van “operationele ervaring”.
- Haal uit het cv wat de kandidaat deed. Noteer werkwoord, omvang, betrokkenen, hulpmiddelen en resultaat. “Leidde een verandering in de expeditie van het magazijn” zegt meer dan de titel “logistiek coördinator”.
- Leg de overeenkomst uit. Beschrijf waarom de handeling aan de eis beantwoordt en markeer contextverschillen waarvoor inwerktijd of een vervolgvraag nodig kan zijn.
- Label de onderbouwing. Gebruik “onderbouwd”, “aannemelijk overdraagbaar” of “nog niet aangetoond”. Maak van een interpretatie geen feit.
Voorbeeld
Eis: “Kan een tijdkritische overdracht coördineren en die schriftelijk vastleggen.” Volgens het cv coördineerde de kandidaat changementen in theaterproducties, briefte meerdere ploegen en hield het draaiboek bij. De sector verschilt, maar het werkpatroon is vergelijkbaar: coördinatie, tijdsdruk, afstemming met betrokkenen en documentatie. Leg vast dat de ervaring aannemelijk overdraagbaar is en vraag hoe de kandidaat met veiligheidskritische afwijkingen omging, voordat je de ervaring als volledig onderbouwd beschouwt.
Checklist voor overdraagbare ervaring
- De eis is als observeerbare handeling geformuleerd.
- Het cv beschrijft de eigen verantwoordelijkheid van de kandidaat, niet alleen een resultaat van het team of de werkgever.
- Omvang, complexiteit en resultaat zijn vastgelegd als die bekend zijn.
- Contextverschillen en de verwachte inwerkbehoefte zijn zichtbaar.
- Wat onderbouwd is, staat los van interpretaties en open vragen.
- Vergelijkbare kandidaten zijn beoordeeld op dezelfde eis en met dezelfde labels.
Skilltage-advies en grenzen
Skilltage-advies: gebruik de onderbouwing per eis om mogelijke overdraagbaarheid zichtbaar te maken, zodat een mens die kan beoordelen. AI-ondersteunde matching kan verwante formuleringen vinden, maar de beoordelaar moet de onderbouwing in de bron bekijken en beslissen of de overdraagbare ervaring volstaat voor de functie. Skilltage bepaalt niet of een kandidaat geschikt is, maakt functiespecifieke toetsing niet overbodig en garandeert geen wervingsresultaat.
Overdraagbare ervaring is geen manier om verplichte toelatingseisen, wettelijk vereiste kwalificaties of lokale opleidingseisen te omzeilen. Controleer verplichte voorwaarden apart en geef kandidaten een eerlijke kans om hun onderbouwing toe te lichten.
Volgende stap
Kies één eis uit je volgende vacature en noteer drie soorten onderbouwing uit verwante functies of sectoren die je zou accepteren. Gebruik die als leidraad bij de beoordeling en leg per kandidaat de letterlijke formulering uit het cv en de resterende onzekerheid vast. De onderliggende beoordelingsregel lees je in Ontbrekende informatie in een cv is geen negatief signaal.