Wanneer is een functie-eis onvoldoende onderbouwd?
Een functie-eis is onvoldoende onderbouwd als het beschikbare sollicitatiemateriaal niet genoeg houvast geeft voor de volgende beoordelingsstap. Dat bewijst niet dat de kandidaat de vaardigheid mist. Een cv kan een verantwoordelijkheid weglaten, andere termen gebruiken of een resultaat beschrijven zonder de eigen bijdrage van de kandidaat te laten zien.
Waarom maak je er een interviewvraag van?
Een interview is nuttig als het informatie oplevert die de documenten niet betrouwbaar kunnen geven. Richtlijnen voor gestructureerde selectie adviseren functierelevante criteria en dezelfde vragen voor elke kandidaat. Zie ontbrekende onderbouwing als een vraag om verduidelijking, niet als reden voor een automatisch lagere beoordeling of een afwijzing.
Hoe vertaal je ontbrekende onderbouwing naar een vraag?
Werk met vier onderdelen: functie-eis, wat het cv onderbouwt, wat ontbreekt en vraag. Benoem het concrete gedrag dat je wilt zien, noteer wat er werkelijk in het cv staat en vraag dan om één specifiek voorbeeld. Voeg twee of drie neutrale vervolgvragen toe, zoals “Welke verantwoordelijkheid had jij?”, “Wat veranderde er?” en “Hoe heb je het resultaat gecontroleerd?”
Wat maakt een vraag vergelijkbaar?
Stel dezelfde kernvraag aan elke kandidaat voor wie de functie-eis relevant is, spreek vooraf af waar je in het antwoord op let en houd afgesproken vervolgvragen gescheiden van een geïmproviseerd oordeel. Een goede vraag toetst één functie-eis, vraagt niet naar onnodige persoonlijke informatie en laat de kandidaat in eigen woorden antwoorden. Noteer kort of iets onderbouwd, verduidelijkt, nog niet aangetoond of tegengesproken is, en maak van een uitblijvend antwoord geen verborgen score.
Voorbeeld: van ontbrekende onderbouwing naar interviewvraag
Functie-eis: “Kan een gedocumenteerde ploegoverdracht leiden, inclusief de veiligheidsaspecten.” Het cv noemt ervaring als ploegleider, maar laat geen overdracht zien. Vraag: “Beschrijf één ploegoverdracht die je zelf hebt geleid, inclusief de veiligheidsaspecten. Wat heb je gecontroleerd, aan wie heb je overgedragen en wat heb je vastgelegd?” Vraag door op verantwoordelijkheid, volgorde en resultaat. De interviewer noteert wat het antwoord onderbouwt en wat onzeker blijft, en neemt daarna zelf de beslissing aan de hand van de afgesproken functie-eis.
Checklist voor de interviewvraag
- De vraag gaat over één goedgekeurde functie-eis.
- Het team heeft vastgelegd wat het cv onderbouwt en wat ontbreekt.
- De vraag is gericht op concreet handelen, context en resultaat.
- Dezelfde kernvraag en dezelfde manier van noteren worden consequent gebruikt.
- Een uitblijvend antwoord blijft een open punt, tenzij een goedgekeurde minimumeis van toepassing is.
- Er wordt niet gevraagd naar onnodige gevoelige informatie.
Skilltage-advies en grenzen
Skilltage-advies: gebruik de onderbouwing per functie-eis en de zichtbare onzekerheid om een gericht vervolggesprek voor te bereiden dat door mensen wordt gevoerd. Skilltage biedt AI-ondersteuning bij de beoordeling van cv-informatie; het bepaalt niet wat een kandidaat kan, voert geen interviews en komt niet automatisch tot een aannamebeslissing. Interviewers blijven verantwoordelijk voor de vraag, de notities, eventuele aanpassingen en de beslissing.
Een gestructureerde vraag bewijst niet dat de selectie eerlijk, valide of rechtmatig is. Toets je selectiepraktijk in je eigen organisatie, zorg voor doeltreffende aanpassingen en stel geen vragen over beschermde of gevoelige onderwerpen, tenzij daar een geverifieerde, noodzakelijke grondslag voor is.
Volgende stap
Kies één open functie-eis uit je volgende beoordelingsronde. Noteer wat het cv onderbouwt, wat ontbreekt, één kernvraag en de vervolgvragen voordat je de kandidaat uitnodigt. Lees voor de onderliggende regel waarom ontbrekende informatie geen negatief signaal is.
Verder lezen
Lees ook de gids voor onderbouwde cv-screening en het kader voor gestructureerde functie-eisen voordat je de vraag consequent aan alle kandidaten stelt.